Victoria & Tasmania Local Government User Group Agenda
Wednesday 29 July 2026
Melbourne Convention & Exhibition Centre
| 8:00 AM | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8:45 AM | Presented by TechnologyOne, Senior Director - VIC & TAS, Tom Gilligan | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 9:00 AM | Presented by Dr Joe Sweeney | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 9:45 AM | Presented by City of Port Phillip, Manohar Esarap | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 10:30 AM | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 11:00 AM | The digital transformation insights panel will bring together leaders Victorian councils to share their digital transformation journeys and lessons learned along the way. Through an open panel discussion, user group attendees will gain practical insights into what drove change, how each council approached transformation across their ERP environment, the challenges they countered and what outcomes they achieved. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 11:45 AM | Presenter by Yarra Ranges Shire Council. Learn how Yarra Ranges Council transformed resident services using DxP LG. In this interview, the Council shares their experience, the benefits they achieved, and lessons learned. Our R&D Product Success Director will add insights and share what we've learned across the broader customer base and future innovations. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 12:30 PM | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Intelligent Operations Breakout Sessions
| 1:15 PM | Presented by City of Casey | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2:00 PM | Presented by Mornington Peninsula Shire | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3:30 PM | Presented by TechnologyOne, Product Success Director, Michelle Wise See how the latest innovations across Financials, and the roadmap ahead, are helping organisations reduce manual effort, improve visibility and build greater confidence in their financial processes. From the continued evolution of InvoiceIQ to new capabilities for Period Close, this session explores where we're investing in and why these initiatives matter for the future of finance teams. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4:15 PM | Presented by Yarra Ranges Shire Council From our early beginnings with Dataworks in 1999 to the implementation of TechnologyOne OneCouncil, our business processes and approach to document management have continuously evolved. In this session, we’ll share our journey, and the transformation that has enabled us to better integrate business processes with document management. We’ll cover how this has strengthened our information governance, laid the foundation for improved retention and disposal practices, enabled the rollout of ECM Next Search, and prepared the organisation for the future. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4:55 PM | Presented by TechnologyOne, Regional Manager, Tom Gilligan | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Sustainable Futures Breakout Sessions
| 1:15 PM | Presented by Maroondah City Council Discover how council teams at Maroondah are accessing financial information faster through a centralised Finance Enquiry Hub. Learn how the team brought EIE enquiries, dashboards and XLOne reporting together into a single launch point, making it easier for users to find the information they need while maintaining strong governance through read-only access. Then join Lisa Goriuk, Financials Product Owner, for an update on the Financials roadmap and how Plus is enabling greater self-service access to financial information, reporting and insights across the organisation. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2:00 PM | Presented by Cardinia Shire Council. Discover how Cardinia Shire Council has streamlined its grants management processes using TechnologyOne. Hear firsthand about their implementation journey, key outcomes, lessons learned, and practical insights that can help other organisations improve the management of grants from application through to acquittal. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3:30 PM | Presented by Melton City Council. In this session, Melton City Council shares its implementation experience — what worked well, what they learnt along the way, and how they are thinking about continuous improvement, future releases and emerging opportunities such as AI. Speakers: Janine Thomas - Project Systems and Data Co-ordinator, Melton City Council | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4:15 PM | Presented by TechnologyOne | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4:55 PM | Presented by TechnologyOne, Account Manager, Simon Upton | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Tips & Tricks Breakout Sessions
| 1:15 PM | Customer presentation | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2:00 PM | Presented by TechnologyOne, Yohann Lam | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3:30 PM | Presented by TechnologyOne, Product Presales Manager, Clare Field | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4:15 PM | Presented by TechnologyOne, Senior Presales Consultant, Amity Lagos See how Financials functionality helps your team work smarter, with practical tips, tricks and product insights that uncover hidden capabilities and everyday efficiencies you can start using straight away. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4:55 PM | Presented by TechnologyOne, Account Manager, Alex Stephens | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Networking
| 5:00 PM | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Agenda subject to change
